Verlof in de CAO Universiteiten (NU): wat regelt je cao?
Voor werknemers met een dienstverband bij een Nederlandse universiteit die is aangesloten bij Universiteiten van Nederland (UNL): wetenschappelijk personeel, promovendi en ondersteunend personeel.
Cao-versie 2025-2026 (looptijd verstreken) — geldig van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026; laatst gecontroleerd op 19 augustus 2026. De looptijd van deze tekst is op 30 juni 2026 verstreken. Op 20 juli 2026 sloten cao-partijen een definitief akkoord voor 1 juli 2026 t/m 30 juni 2027; de nieuwe volledige cao-tekst wordt medio oktober 2026 verwacht. Het akkoord laat de verlofduren en -percentages ongewijzigd, maar regelt aanvullend dat toelagen voor bijzondere diensten tijdens zwangerschaps-, bevallings- en geboorteverlof worden doorbetaald. Onderstaande regelingen zijn gebaseerd op de laatst gepubliceerde cao-tekst 2025-2026. Cao's worden na afloop vaak stilzwijgend verlengd of opgevolgd door een nieuwe versie; controleer bij een aanvraag altijd de actuele officiële tekst of de officiële cao-pdf.
Verlof in de CAO Universiteiten (NU): wet en cao per verlofsoort
| Verlofsoort | Wat regelt de cao? | Vindplaats |
|---|---|---|
| Zwangerschaps- en bevallingsverlof | De cao vult de wettelijke regeling aan Tijdens het zwangerschaps- en bevallingsverlof betaalt je werkgever je volledige bezoldiging door; de WAZO-uitkering van het UWV wordt daarmee verrekend. Ook boven het gemaximeerde dagloon ga je er dus niet op achteruit. | Artikel 4.11 |
| Geboorteverlof | De cao verwijst naar de wettelijke regeling Geboorteverlof valt onder het calamiteiten- en ander kort verzuimverlof van de cao; voor de loondoorbetaling verwijst de cao expliciet naar de Wet arbeid en zorg (1 werkweek met 100% loondoorbetaling door je werkgever). | Artikel 4.22 lid 1 en 4 |
| Aanvullend geboorteverlof | De cao verwijst naar de wettelijke regeling De cao verklaart de Wet arbeid en zorg van toepassing op het (aanvullend) geboorteverlof en bevat daarop geen aanvulling: je ontvangt de wettelijke UWV-uitkering van 70% van het gemaximeerde dagloon. Je universiteit kan via het lokaal overleg wel een eigen aanvullende regeling hebben vastgesteld (artikel 4.24). | Artikel 4.10 |
| Betaald ouderschapsverlof | De cao vult de wettelijke regeling aan De cao kent in totaal 13 keer je wekelijkse arbeidsduur aan gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof — 4 betaalde weken meer dan de wet. Neem je het verlof in het eerste levensjaar op, dan behoud je 70% van je bezoldiging (op basis van je eigen salaris, niet het gemaximeerde dagloon); de wettelijke UWV-uitkering betaald ouderschapsverlof wordt daarmee verrekend. | Artikelen 4.13 t/m 4.18 |
| Onbetaald ouderschapsverlof | De cao vult de wettelijke regeling aan Van de 17 wettelijk onbetaalde weken betaalt de cao er maximaal 4 alsnog gedeeltelijk door (samen met de 9 wettelijke weken maximaal 13 keer je wekelijkse arbeidsduur). Het percentage hangt af van het opnamemoment: 70% van de bezoldiging in het eerste levensjaar, 62,5% bij opname of voortduring in het tweede tot achtste levensjaar. Omdat het percentage van het opnamemoment afhangt, rekent deze tool het niet in euro’s door. | Artikelen 4.15 en 4.18 |
| Adoptie- en pleegzorgverlof | De cao verwijst naar de wettelijke regeling Je hebt recht op 6 weken verlof bij adoptie of opname van een pleegkind, op te nemen binnen het wettelijke tijdvak. Het verlof is volgens de cao onbezoldigd: je ontvangt de wettelijke UWV-uitkering (tot het gemaximeerde dagloon), tenzij je werkgever nadere regels heeft vastgesteld die de uitkering aanvullen. | Artikel 4.12 |
| Kortdurend zorgverlof | De cao vult de wettelijke regeling aan De betaling volgt de wet: maximaal 2 keer je wekelijkse arbeidsduur per 12 maanden met 70% van je loon (ten minste het minimumloon, ten hoogste 70% van het gemaximeerde dagloon). De cao voegt toe dat verlof bóven dat wettelijke maximum wordt toegekend tenzij het dienstbelang zich daartegen verzet; of dat extra verlof betaald is, bepaalt de werkgever (buitengewoon verlof "al dan niet met behoud van bezoldiging"). | Artikel 4.21 |
| Langdurend zorgverlof | De cao verwijst naar de wettelijke regeling De cao verklaart de Wet arbeid en zorg van toepassing op langdurend zorgverlof en bevat er verder geen eigen bepaling over (hoofdstuk 4, paragraaf 3 en 5 doorzocht): het verlof is dus onbetaald volgens de wettelijke regeling. | Artikel 4.10 |
| Calamiteiten- en kort verzuimverlof | De cao wijkt (binnen de wettelijke ruimte) af van de wet Bij calamiteiten- en ander kort verzuimverlof behoud je je bezoldiging, maar de cao maximeert de loondoorbetaling bij calamiteiten op 2 dagen per kalenderjaar. Een calamiteit is een plotselinge gebeurtenis waarvoor je zonder uitstel maatregelen moet treffen en die onmiddellijke onderbreking van je werk vergt. | Artikel 4.22 |
| Rouw- en overlijdensverlof | Geen aanvullende cao-bepaling aangetroffen; de wet geldt De cao-tekst zelf kent geen concreet recht op rouwverlof (hoofdstuk 4 integraal doorzocht). Wel is in bijlage E.23 afgesproken dat iedere universiteit in overeenstemming met het lokaal overleg een leidraad rouwverlof opstelt; de invulling verschilt dus per instelling. | Bijlage E.23 (Leidraad rouwverlof) |
| Huwelijk of geregistreerd partnerschap | Geen aanvullende cao-bepaling aangetroffen; de wet geldt In de landelijke cao-tekst is geen verlofregeling voor huwelijk of geregistreerd partnerschap aangetroffen (hoofdstuk 4 integraal doorzocht). Universiteiten kunnen zoiets wel regelen in lokale regelingen voor buitengewoon verlof (artikel 4.24) of als overig buitengewoon verlof toekennen (artikel 4.25). | Hoofdstuk 4, paragraaf 5 (artikelen 4.24 en 4.25) |
| Verhuizing | Geen aanvullende cao-bepaling aangetroffen; de wet geldt In de landelijke cao-tekst is geen verhuisverlof aangetroffen (hoofdstuk 4 integraal doorzocht). Eventueel verhuisverlof kan per universiteit zijn geregeld in lokale regelingen voor buitengewoon verlof (artikel 4.24). | Hoofdstuk 4, paragraaf 5 (artikelen 4.24 en 4.25) |
| Dokters-, tandarts- en ziekenhuisbezoek | Geen aanvullende cao-bepaling aangetroffen; de wet geldt De landelijke cao-tekst bevat geen aparte regeling voor dokters- of tandartsbezoek (hoofdstuk 4 integraal doorzocht). Afspraken hierover kunnen per universiteit zijn vastgelegd in lokale regelingen (artikel 4.24). | Hoofdstuk 4, paragraaf 5 (artikelen 4.24 en 4.25) |
| Mantelzorgverlof | Niet met voldoende zekerheid vastgesteld Niet met voldoende zekerheid vastgesteld; controleer de actuele cao of vraag uw werkgever. | — |
| Onbetaald verlof / sabbatical | De cao vult de wettelijke regeling aan De cao kent een expliciete sabbatical-leave-bepaling: op jouw verzoek kan de werkgever verlof van langere duur verlenen waarin je aan je eigen employability werkt. Jullie maken dan in elk geval afspraken over invulling, duur, het al dan niet doorbetalen van de bezoldiging, de pensioenpremie en de inzet van gespaarde vakantie-uren. Het is een kan-bepaling: er bestaat geen automatisch recht op. | Artikel 4.23 |
| Leeftijds-, generatie- of spaarverlof | De cao vult de wettelijke regeling aan Twee regelingen: via het meerjaren spaarmodel kun je 3 tot 5 jaar lang jaarlijks tot 72 extra bovenwettelijke vakantie-uren en/of compensatie-uren sparen (artikel 5.5). Daarnaast geeft het vitaliteitspact je vanaf 5 jaar vóór je AOW-leeftijd het recht je werkweek te verkorten naar 4 dagen (0,2 fte verlof, 85% salaris; 90% onder schaal 8) of 3 dagen (0,4 fte verlof, 70% salaris; 80% onder schaal 8), met volledige pensioenopbouw. | Artikelen 6.13 t/m 6.16 (vitaliteitspact) |
| Vakantie-uren | De cao vult de wettelijke regeling aan Bij een volledige arbeidsduur van 38 uur per week bouw je 232 vakantie-uren per kalenderjaar op: 152 wettelijke en 80 bovenwettelijke uren. Meegenomen wettelijke uren vervallen 6 maanden na afloop van het opbouwjaar; voor meegenomen bovenwettelijke uren maak je binnen 6 maanden een schriftelijke afspraak over opname binnen maximaal 5 jaar. | Artikel 4.7 |
| Bijzonder of buitengewoon verlof | De cao vult de wettelijke regeling aan De cao kent transitieverlof: wie in gendertransitie is of gaat, heeft per kalenderjaar recht op maximaal 2 weken doorbetaald verlof voor medische en niet-medische behandelingen en hersteltijd, zonder ziekmelding (artikel 4.26). Daarnaast kan de werkgever bij bijzondere omstandigheden overig buitengewoon verlof verlenen (artikel 4.25) en kunnen universiteiten in het lokaal overleg aanvullende verlofregelingen vaststellen (artikel 4.24). | Artikel 4.26 |
De CAO Nederlandse Universiteiten (cao-NU) regelt verlof vooral in hoofdstuk 4. Tijdens zwangerschaps- en bevallingsverlof betaalt de universiteit je volledige bezoldiging door; de UWV-uitkering wordt daarmee verrekend. Verdien je meer dan het gemaximeerde dagloon, dan merk je daar tijdens dit verlof dus niets van.
De bekendste uitbreiding is het gedeeltelijk doorbetaalde ouderschapsverlof: maximaal 13 keer je wekelijkse arbeidsduur krijg je gedeeltelijk doorbetaald — 70% van je bezoldiging in het eerste levensjaar (waarbij de wettelijke UWV-uitkering wordt verrekend) en 62,5% bij opname tussen de eerste en achtste verjaardag. Dat zijn 4 betaalde weken meer dan de wet kent, en de betaling is gebaseerd op je eigen bezoldiging in plaats van het gemaximeerde dagloon.
Voor partners is de cao soberder: het aanvullend geboorteverlof wordt niet aangevuld en blijft op de wettelijke 70% van het gemaximeerde dagloon staan. Voor veel bijzonder verlof (zoals huwelijk of verhuizing) kent de cao geen landelijke regeling; universiteiten kunnen daarvoor met de vakbonden in het lokaal overleg eigen regelingen vaststellen (artikel 4.24). Vraag dus altijd ook de lokale verlofregeling van je eigen universiteit op.
Zelf narekenen? De CAO-verlofchecker zet wet en CAO Universiteiten (NU) voor jouw contracturen en salaris naast elkaar, inclusief aanvraagtermijnen en een kant-en-klare aanvraagtekst.
Rekenvoorbeelden
Ouderschapsverlof: je werkt 38 uur per week en verdient € 3.800 bruto per maand (± € 877 per week). Neem je het verlof in het eerste levensjaar op, dan behoud je over maximaal 13 werkweken 70% van je bezoldiging: ongeveer € 614 bruto per week, waarbij de wettelijke UWV-uitkering wordt verrekend. Wettelijk zouden maar 9 weken betaald zijn — de cao betaalt dus 4 weken extra (± € 2.450 bruto) gedeeltelijk door. Wacht je tot na de eerste verjaardag, dan geldt 62,5% (± € 548 per week).
Vakantie: bij een volledige arbeidsduur van 38 uur bouw je 232 vakantie-uren per jaar op — 152 wettelijke en 80 bovenwettelijke uren. Die 80 bovenwettelijke uren zijn ruim 10 extra vrije dagen van 7,6 uur bovenop het wettelijk minimum.
Alle bedragen zijn bruto en indicatief; zie de berekenmethode.
Veelgestelde vragen over verlof in de CAO Universiteiten (NU)
- Hoeveel betaald ouderschapsverlof heb ik bij een universiteit?
- Maximaal 13 keer je wekelijkse arbeidsduur wordt gedeeltelijk doorbetaald: 70% van je bezoldiging bij opname in het eerste levensjaar (onder verrekening van de wettelijke UWV-uitkering) en 62,5% bij opname tussen de eerste en achtste verjaardag. Het totale recht blijft 26 weken; de overige weken zijn onbetaald.
- Vult de cao-NU het aanvullend geboorteverlof aan tot 100%?
- Nee. In de landelijke cao-tekst staat geen aanvulling op het aanvullend geboorteverlof; je ontvangt de wettelijke UWV-uitkering van 70% van het gemaximeerde dagloon. Je universiteit kan via het lokaal overleg wel een eigen aanvullende regeling hebben (artikel 4.24) — check dat bij je eigen instelling.
- De cao 2025-2026 is verlopen — wat geldt er nu?
- Op 20 juli 2026 is een definitief cao-akkoord gesloten voor 1 juli 2026 tot en met 30 juni 2027. De volledige nieuwe cao-tekst wordt medio oktober 2026 verwacht. Het akkoord wijzigt de verlofduren en -percentages niet, maar voegt onder meer toe dat toelagen voor bijzondere diensten tijdens zwangerschaps-, bevallings- en geboorteverlof worden doorbetaald. Tot de nieuwe tekst er is, gaan we uit van de laatst gepubliceerde cao-tekst 2025-2026.
Verder lezen
Achtergrond per verlofvorm vind je in de gidsen over zwangerschaps- en bevallingsverlof, geboorteverlof, betaald ouderschapsverlof en zorgverlof. Twijfel je of deze cao op jou van toepassing is? Lees welke cao geldt voor mij? of bekijk het overzicht van alle cao's.
Officiële bronnen
Deze pagina is gebaseerd op de volgende primaire bronnen. Controleer daar altijd de actuele regels en bedragen voordat je iets aanvraagt of afspreekt.
- CAO Nederlandse Universiteiten 2025-2026 — officiële cao-tekst
- CAO Nederlandse Universiteiten 2025-2026 — officiële cao-pdf
- Wet arbeid en zorg (WAZO), wetten.overheid.nl