Verlof aanvragen: bij wie, en wanneer

Wie vraagt wat aan?

Dit is het punt waarop de meeste verwarring ontstaat. Het UWV betaalt de uitkering, maar jij bent zelden degene die de aanvraag indient.

• Zwangerschaps- en bevallingsverlof — je werkgever vraagt de WAZO-uitkering aan bij het UWV, uiterlijk 2 weken voor je verlof ingaat. Je levert een zwangerschapsverklaring in.
• Geboorteverlof (1 week, 100%) — meld je bij je werkgever. Er komt geen UWV aan te pas; je werkgever betaalt door.
• Aanvullend geboorteverlof (5 weken, 70%) — je werkgever vraagt dit voor je aan bij het UWV. Meld het minimaal 4 weken van tevoren.
• Betaald ouderschapsverlof (9 weken, 70%) — ook via je werkgever bij het UWV. Meld je verlofwens minimaal 2 maanden van tevoren.
• Adoptie- en pleegzorgverlof (6 weken, 100%) — meld het minimaal 3 weken vooraf bij je werkgever; die vraagt de uitkering aan bij het UWV. Zie adoptie- en pleegzorgverlof.
• Zorgverlof — regel je volledig met je werkgever; het UWV speelt geen rol. Kortdurend meld je zo snel mogelijk (desnoods achteraf), langdurend vraag je minimaal 2 weken vooraf schriftelijk aan. Zie zorgverlof.
• Zzp'er of zelfstandige? Dan vraag je zelf een ZEZ-uitkering aan bij het UWV.

De termijnen op een rij

• Geboorteverlof: opnemen binnen 4 weken na de geboorte.
• Aanvullend geboorteverlof: aanmelden minimaal 4 weken vooraf, opnemen binnen 6 maanden na de geboorte.
• Betaald ouderschapsverlof: aanmelden minimaal 2 maanden vooraf, opnemen in het eerste levensjaar van het kind.
• Onbetaald ouderschapsverlof: aanmelden minimaal 2 maanden vooraf, opnemen tot het kind 8 jaar wordt.
• Adoptie- en pleegzorgverlof: aanmelden minimaal 3 weken vooraf, opnemen van 4 weken vóór tot 22 weken na de opname in het gezin.
• Langdurend zorgverlof: aanvragen minimaal 2 weken vooraf.

Termijnen laten verlopen betekent meestal dat je het recht op de uitkering kwijt bent. Zet ze in je agenda zodra de geboortedatum bekend is.

Mag je werkgever weigeren?

Voor het wettelijke verlof heb je een recht, geen gunst. Je werkgever mag de door jou gewenste invulling — welke dagen, welk patroon — alleen wijzigen als daar een zwaarwegend bedrijfs- of dienstbelang voor is, en moet dat onderbouwen. Het verlof zelf weigeren kan niet.

Praktische tips

• Zet het op papier. Doe je verlofverzoek schriftelijk of per e-mail, zodat er een datum en een bevestiging is.
• Check eerst je cao. Die kan gunstiger zijn dan de wet: meer betaalde weken of een hoger percentage.
• Denk aan je toeslagen. Ga je er tijdelijk in inkomen op achteruit, geef dat door aan de Belastingdienst — dat voorkomt naheffingen.
• Plan vooruit. Reken met de rekentool door wat verschillende verdelingen met je inkomen doen, voordat je je verlof definitief aanmeldt.